Notities

Werknemers kunnen vier soorten notities opstellen: Functioneringsgesprek notitie, 1-op-1 gesprek notitie, Opleidingsverslag en Varia notitie.

Functioneringsgesprekken zijn gesprekken tussen een werknemer en leidinggevende waarin de prestaties, doelen en ontwikkeling van de werknemer worden besproken om de effectiviteit en motivatie te verbeteren. Dit kan eenvoudig met onze tool aangemaakt en opgevolgd worden.

Bij het aanmaken van een nieuw functioneringsgesprek kan de werknemer kiezen uit de lijst van namen binnen de organisatie en de datum van het gesprek instellen. Er zijn twee grote tekstvakken: de inhoud en interne notities. In de inhoud zet de teamlead/HR/leidinggevende de belangrijkste informatie die gedeeld wordt met de werknemer. In de interne notities zet de leidinggevende persoonlijke notities die de werknemer niet kan lezen.

Daarnaast kunnen KPI’s worden toegevoegd om de prestaties van de werknemer objectief te meten en te vergelijken met vooraf gestelde doelen. Zodra alles is ingevuld, kan de notitie worden aangemaakt en wordt deze gedeeld met de betreffende werknemer.

De opbouw van de 1-op-1 gesprek notities is hetzelfde als die van de functioneringsgesprekken, maar met als doel persoonlijke gesprekken tussen een leidinggevende en een werknemer om voortgang, doelen en eventuele zorgen te bespreken. 1-op-1 gesprekken gebeuren frequenter binnen een organisatie en zijn vaak informeel, gericht op dagelijkse voortgang. Functioneringsgesprekken gebeuren vaak jaarlijks, terwijl 1-op-1 gesprekken meestal maandelijks of per kwartaal plaatsvinden.

Werknemers kunnen eenvoudig opleidingsverslagen opstellen via notities. Dit wordt gebruikt om interne opleidingen bij te houden. Als iemand binnen dezelfde organisatie een opleiding geeft, kan die een opleidingsverslag opstellen en schrijven aan de betreffende persoon. Ze kunnen een titel, datum, duur van de opleiding (uren, minuten) en het verslag zelf invoeren. Zodra het opleidingsverslag is aangemaakt, komt dit terecht bij de notities van de persoon waaraan het geschreven is, met de vraag of ze de opleiding begrepen hebben.

Werknemers kunnen eender wat uitschrijven in varia notities en deze delen met iemand binnen de organisatie.

Om notities gemakkelijk terug te vinden, zijn er zoekfilters beschikbaar. Werknemers kunnen filteren op de soort notitie (functioneringsgesprek, 1-op-1 gesprek, opleidingsverslag en varia) en verder filteren op alle notities, mijn notities en notities die gedeeld zijn met een bepaalde werknemer.